BLOG

สัปดาห์ก่อนบริษัทเราไปออกบูทที่งานเที่ยวญี่ปุ่นด้วยตัวเอง & ทัวร์ ครั้งที่ 18 กันมาค่ะ

เป็นอีกปีที่ได้รับความไว้วางใจและโอกาสดี ๆ จาก TOBU GROUP อีกครั้ง ที่ให้พวกเราได้ดูแลตั้งแต่ดีไซน์ของแบ็กดรอปในบูท, ภาพประกอบน่ารัก ๆ ที่โต๊ะเคาน์เตอร์, ใบปลิว, ป้ายต่าง ๆ ไปจนถึงการจัดหาและรวบรวมสตาฟผู้คอยดูแลและให้ข้อมูลประจำบูท และอีกมากมาย



หลายคนที่ติดตามกันมาสักพักคงนึกไม่ถึงใช่ไหมคะว่าบริษัทเราทำอะไรพวกนี้ด้วย จริง ๆ แล้วเราเองก็นึกไม่ถึง และแทบไม่อยากเชื่อเหมือนกันค่ะว่าบริษัทพวกเราทำได้หลายอย่างขนาดนี้

เอาเป็นว่าจะเล่าขั้นตอนการทำงานของพวกเราเพื่อเก็บไว้อ่านเป็นเหมือนไดอารี่ และเอาไว้ให้ทุกคน ๆ อ่านเล่นแล้วกันค่ะ เผื่อจะได้รู้จักกันมากขึ้นด้วย

การเตรียมงานออกบูทครั้งนี้เริ่มต้นขึ้นหลังจากที่ได้รู้ขนาดบูทและธีมหลักจากบริษัทโทบุที่พวกเราดูแล จากนั้นพวกเราก็เริ่มแบ่งหน้าที่ คิดออกแบบเลย์เอาต์ของบูทคร่าว ๆ ว่าจะวางอะไรไว้ตรงไหนบ้าง เช่น ตำแหน่งและขนาดของโต๊ะเคาน์เตอร์ โต๊ะวางโบรชัวร์ แท่นวางโบร์ชัวร์ เก้าอี้สำหรับสตาฟ จุดเก็บของและสัมภาระ

ต่อจากนั้นก็เป็นช่วงของการติดต่อร้าน สอบถามราคาอุปกรณ์ออกบูทและงานพิมพ์ต่าง ๆ เช่น แบ็กดร็อปและใบปลิวต่าง ๆ

แล้วค่อยมาระดมสมองและลุยเรื่องงานออกแบบกันต่อ ส่งให้ลูกค้าตรวจดู ปรับแก้จนลูกค้าพอใจ และตรวจเช็กรายละเอียดและความถูกต้องต่าง ๆ จากนั้นจึงเข้าสู่ขั้นตอนการพิมพ์และจัดเตรียมงานค่ะ

ระหว่างที่ไฟล์แบ็กดรอปและโบรชัวร์ต่าง ๆ ถูกส่งไปปริ้นที่ร้าน พวกเราก็ทำงานมากมายอื่น ๆ ไปพร้อมกับเตรียมข้อมูลสำคัญให้สตาฟที่บูทอ่าน, เตรียม QR code ให้ผู้มาชมบูทได้สแกนกลับไปอ่านเพิ่มเติมกันง่าย ๆ , เตรียมกิจกรรมแจกของที่ระลึก, เตรียมอุปกรณ์สำหรับออกบูท, จัดเตรียมโบรชัวร์สำหรับบูทจังหวัดอื่น ๆ ที่เราเป็นตัวแทน เพื่อนำไปส่งให้ที่บูทนั้น ๆ ในเช้าวันงานค่ะ

ก่อนถึงวันงาน พวกเราส่งตัวแทนไปรับบัตรสำหรับสตาฟและเช็กความเรียบร้อยของงานติดตั้งบูทและแบ็กดรอปที่เราจ้างเขาเตรียมไว้ให้ค่ะ



และในตอนเช้าของวันงาน พวกเราก็นัดกันแต่เช้าเพื่อไปจัดเตรียมบูทกัน! ต้องประกอบโต๊ะเคาน์เตอร์ซึ่งเป็นจุดวางเอกสารและจุดพูดคุยระหว่างสตาฟและผู้มาชมบูท แบ่งจำนวนโบรชัวร์และของที่ระลึกที่มีให้พอดีสำหรับแจก 3 วัน จัดวางโบรชัวร์ทั้งหมด และบรีฟเหล่าสตาฟดูแลบูทอีกรอบ เพื่อให้เข้าใจสิ่งต่าง ๆ ไปในทิศทางเดียวกัน






ออกบูทครั้งนี้เรามีเจ้าหน้าที่คนญีปุ่นจาก TOBU GROUP มาประจำที่บูทด้วยในบางเวลาค่ะ เป็นเจ้าหน้าที่จากบริษัท TOBU Railway 2 คน และ TOBU Department Store Ikebukuro 1 คน ที่สามารถให้ข้อมูลในส่วนที่พวกเราไม่รู้มาก่อน หรือเป็นข้อมูลในเรื่องที่ตอบยากมาก ๆ ค่ะ


พวกเราทุกคนได้ขนมอร่อย ๆ มาเติมพลังจากเจ้าหน้าที่คนญี่ปุ่นด้วยค่ะ ขอบคุณมาก ๆ เลยค่ะ!



เล่ามานานพอสมควร หลายคนอาจสงสัยว่าโทบุ (Tobu) ที่เราพูดถึงคืออะไร
TOBU GROUP เป็นบริษัทเอกชนที่ดำเนินธุรกิจหลากหลายและน่าสนใจมาก เช่น โรงแรม สถานที่ท่องเที่ยว รถไฟ ห้างสรรพสินค้า และการท่องเที่ยว

ธุรกิจที่หลายคนอาจจะพอคุ้นเคยกันเช่น TOKYO SKYTREE, Tobu World Square, Tobu Department store, Tobu Railway ที่มีรถไฟและสายรถไฟมากมายค่ะ

ซึ่งเวลาออกบูทเราจะเน้นให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ท่องเที่ยวในเมืองนิกโกและบริเวณโดยรอบ, สถานที่ท่องเที่ยวในย่านอาซากุสะและบริเวณใกล้เคียง, รถไฟ, ตั๋วฟรีพาสสำหรับเดินทางท่องเที่ยวด้วยรถไฟจากอาซากุสะไปยังนิกโก (NIKKO PASS), ตั๋วฟรีพาสสำหรับท่องเที่ยวในคาวาโกเอะ (KAWAKOE PASS), ที่พักต่าง ๆ ของโทบุ รวมไปถึงห้างโทบุ ซึ่งในปีนี้ที่บูทเราก็มีส่วนลดมาแจกให้คนไทยกันด้วยนะคะ

ถึงจะเป็นบูทเดิมกับบริษัทเดิม แต่ทุก ๆ ปีบูทของ TOBU GROUP จะมีธีมและเรื่องที่นำเสนอต่างกันไป แล้วก็มีการอัปเดตในส่วนของข้อมูลข่าวสารบางเรื่องด้วย เช่น ปีก่อนจะเน้นแนะนำ SPACIA X รถไฟด่วนพิเศษขบวนใหม่ที่เพิ่งเปิดตัว ส่วนปีนี้เป็นธีมฤดูหนาว ก็จะเน้นไปที่การแนะนำสถานที่เที่ยวและเทศกาลต่าง ๆ ในฤดูหนาว โดยเฉพาะในเมืองนิกโก

ปีนี้มีคนแวะมาเยี่ยมบูทของพวกเรามากมายเหมือนที่ผ่านมา แม้ว่าต้องเผชิญกับกองทัพผู้คนมากมายตลอดทั้งวัน แต่ก็รู้สึกขอบคุณที่มีโอกาสได้มาร่วมออกบูทในครั้งนี้เหมือนกันค่ะ เพราะได้ให้ข้อมูลกับคนมากมาย ได้แนะนำที่เที่ยวใหม่ ๆ ให้พวกเขารู้จัก และได้ช่วยตอบในสิ่งพวกเขาสงสัยและไม่รู้จะไปหาคำตอบที่ไหน เหมือนเป็นการได้ช่วยเหลือคนอื่น ๆ ก็เลยทำให้รู้สึก fulfilled มาก ๆ ค่ะ



นอกจากรับหน้าที่เป็นผู้ดูแลและให้ข้อมูลภายในบูทแล้ว ก็มีโอกาสแวะไปเดินดูบูทต่าง ๆ ว่ามีอะไรน่าสนใจบ้าง ส่วนตัวคิดว่าบรรยากาศภายในงานคึกคักและสนุกดี สตาฟของแต่ละบูทเป็นมิตรและอัธยาศัยดีมาก มาสคอตและตุ๊กตาแต่ละบูทก็น่ารักจนต้องถ่ายรูปเก็บไว้ ใครที่มางานนี้น่าจะได้พลังบวกกลับบ้านไปด้วยแน่ ๆ ค่ะ




กิจกรรมภายในงานปีนี้ก็มีให้ร่วมสนุกกันหลายกิจกรรมเลย ทั้งกดไลก์และติดตามเพจต่าง ๆ กิจกรรมตอบคำถามบนเวที ตามเก็บตัวปั๊ม ถ่ายรูปลง sns และซื้อสินค้าให้ยอดถึงเกณฑ์เพื่อนำไปแลกรับรางวัล







Stamp Rally เป็นกิจกรรมเดียวที่ได้ไปเล่นมา เพราะใช้เวลาน้อยและเล่นง่ายที่สุด แต่ก็เป็นกิจกรรมที่สนุกที่สุดเหมือนกันนะคะ เขาจะให้เราไปรับกระดาษเพื่อสะสมตัวปั๊มตามจุดต่าง ๆ ภายในงานให้ครบทั้ง 5 จุด โดยแต่ละจุดก็จะเป็นลายที่ต่างกันด้วย เมื่อปั๊มครบแล้วก็นำไปแลกของรางวัลเป็นตัวแขวนสารพัดประโยชน์ลาย “น้องฟูจิสายกิน” ได้เลย! มีทั้งลาย’น้องฟูจิถือขนมดังโงะกับถ้วยมัทฉะ’ และ ‘น้องฟูจิถือถ้วยราเมง’





ในวันสุดท้ายของงาน บูทพวกเรามีแขกคนพิเศษมาขึ้นเวทีของงานถึง 2 ท่านด้วยกัน คือ “พี่หยก” เจ้าของผลงานหนังสือ ‘ญี่ปุ่นอุ่นอุ่น’ และ “พี่น้ำตาล” เจ้าของคาแรกเตอร์ ‘เบาเบา’ ที่มาให้สัมภาษณ์และเล่าประสบการณ์ไปเที่ยวนิกโกในฤดูหนาวในช่วงต้นปี และยังได้ถ่ายทอดออกมาผ่านหนังสือ “อุ่นอุ่น เบาเบา กับเรื่องเล่าจากนิกโก” ที่เต็มไปด้วยภาพสวย ๆ ตัวการ์ตูนลายเส้นน่ารัก และคำบรรยายสไตล์บันทึกส่วนตัวที่อ่านได้เรื่อย ๆ รู้ตัวอีกทีก็จบเล่มแล้ว

ส่วนพิธีกรของเราก็คือพี่อรรถ หรือที่ทุกคนรู้จักและคุ้นหน้าคุ้นตากันในชื่อ “คุณอรรถ บุนนาค” นักแปล นักเขียน บรรณาธิการ และผู้มีความรู้มากมายเกี่ยวกับญี่ปุ่น

บรรยากาศระหว่างการสัมภาษณ์บนเวทีในวันนั้นอบอุ่นและเป็นกันเองมาก นอกจากผู้คนที่สนใจเกี่ยวกับญี่ปุ่นแล้วก็มีครอบครัว เพื่อน ๆ และคนรักของพี่หยกพี่น้ำตาลมาให้กำลังใจกันมากมาย เป็นภาพทีเห็นแล้วรู้สึกว่าน่ารักดีค่ะ


©️ รูปภาพจาก https://happeningandfriends.com/product-detail/7350/


©️ รูปภาพจาก https://happeningandfriends.com/product-detail/7350/




ทุกคนสามารถตามไปดูคลิปสัมภาษณ์กันได้ที่ลิงก์นี้นะคะ https://youtu.be/wmtwmbg_3kM/

สำหรับใครที่สนใจอยากอ่านหนังสือ “อุ่นอุ่น เบาเบา กับเรื่องเล่าจากนิกโก” สามารถสั่งซื้อหนังสือได้ที่เว็บไซต์ของสำนักพิมพ์ happening หรือกดที่ลิงก์นี้ก็ได้ค่ะ https://happeningandfriends.com/product-detail/

อ่าน blog นี้กันจบแล้วก็ไปอ่านอีก blog ที่เล่าเกี่ยวกับทริปนิกโกแบบอุ่น ๆ เบา ๆ กันต่อได้ที่นี่ค่ะ https://koriplanning.com/th/blog/เดินทางไปสัมผัสนิกโกใน/

สำหรับปีหน้าก็มาติดตามและลุ้นไปด้วยกันนะคะ ว่าบริษัทเราจะได้ร่วมดูแลและออกบูทให้กับจังหวัดหรือบริษัทไหนบ้าง แล้วเจอกันใหม่ใน blog ตอนหน้าค่ะ